UniAssist: Менше паперового клопоту для абітурієнтів і вищих шкіл

На момент створення 2003 року організація співпрацювала із трьома десятками вищих шкіл. На сьогодні обробку абітурієнтських документів UniAssist доручили вже 95 Вузів. В тому числі такі провідні навчальні заклади як Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Europa-Universität Viadrina у Франкфурті на Одері, університети міст Бремен та Гамбург, а також багато інших. Томас Лільєберґ Виконавчий директор UniAssist пояснює, чому вищі школи виступили свого часу з ініціативою створення організації:

„Вищі навчальні заклади мали таким чином на меті покращити координацію звернень абітурієнтів. Адже часто випускники шкіл подають заявки одночасно в декілька різних університетів. Вирішили, що зручніше буде приймати заявки студентів в одній установі. Це значне полегшення для вищих шкіл. Але ще важливішим є той факт, що подавати однин пакет документів замість декількох – це полегшення для самих абітурієнтів”.

За обробку документів UniAssist бере з абітурієнтів 50-55 євро, таким чином покриваючи свої витрати. Часто бажаючі вступити до університету висловлюють незадоволення грошовими зборами. Але Томас Лільєнберґ наголошує:

„На даний момент UniAssist співпрацює майже із сотнею вищих шкіл у Німеччині. Тобто, подавши одну заявку, абітурієнт теоретично може спробувати вступити до майже ста Вузів одразу. За саму одробку документів, якщо заявник хоче спробувати вступити лише до одної вищої школи, він платить 50 євро. За кожен наступний університет абітурієнт доплачує 15 євро”.

Тобто, ті, хто шукає свого щастя, як це часто робиться, в трьох-чотирьох університетах одночасно, гроші в UniAssist може навіть заощадити. Адже заявка складається із цілого набору засвідчених нотаріусом і перекладених у бюро перекладів документів. Все це коштує чималих грошей, особливо якщо врахувати витрати на пересилання документів до Німеччини. Адже, щоб не тремтіти від страху (дійдуть чи не дійдуть?), багато хто користується дорогою експрес-доставкою. То що ж саме робить із абітурієнтськими паперами UniAssist? Томас Лільєберґ розповідає:

„UniAssist перевіряє, чи відповідає іноземний студент вимогам, які існують для вступу до німецького вузу. Перевіряється, чи не бракує якихось документів, чи є необхідне підтвердження достатнього для навчання знання німецької мови. Також, аналізуючи шкільний атестат та оцінки за два роки навчання у вищій школі, вираховуємо середній бал, із яким абітурієнт конкуруватиме з іншими за місце у Вузі”.

Після обробки фахівцями UniAssist ключові дані про абітурієнта надсилаються в електронному вигляді до університетських відділів у справах іноземців, які і проводять конкурсний відбір. За якими критеріями відбирати студентів - вирішують самі Вузи, зазначає Томас Лільєнберґ:

„Деякі університетські відділи у справах іноземців розглядають заявки індивідуально, зважаючи на якісь окремі фактори. Натомість інші автоматизували цей процес і швидко вибирають серед абітурієнтів на підставі електронних даних, які ми надали”.

У центрі обробки заявок працюють шістнадцять фахівців. Двічі на рік, під час канікул між семестрами, коли вищі школи проводять набір нових студентів, UniAssist буквально завалений роботою. Тому на декілька тижнів беруть підкріплення. Як розповідає Томас Лільєнберґ, співробітники центру мають інструкцію обробляти документи в оперативному контакті з абітурієнтом. В разі, якщо якихось паперів бракує, або вони неправильно оформлені, заявник встигає виправити ситуацію. Якщо він, звісно, надіслав документи заздалегідь, а не в останній момент. Нагадуємо, що німецькі університети приймають заявки на вступ до 15 липня – на зимовий семестр, і до 15 січня – на літній. Отже нині бажаючим навчатися в Німеччині, саме час розпочати підготовку документів.

Кілька місяців тому UniAssist відкрив інтернет-портал, який можна відвідати за адресою www.inobis.de. Там співробітники центру зібрали найважливішу інформацію про вступ до німецьких вищих шкіл.